Dia 07 de junho de 2011.  Local: Sala 12 do IFPB

Início às 16h e término às 17h30

João Pessoa/PB

Presentes: Cidilene César, Kézia Cortez, Luciana Barbosa, Maria Paula, Raquel Sabino,  Regina Delfino, Salete Van der Poel e Zoraida Arruda

Ausências justificadas: Erenildo, Mara, Kézia, Socorro e Verônica.

Esta reunião teve como objetivo tratar sobre os encaminhamentos finais pertinentes a realização do XXXVII Encontro Estadual do Fórum da EJA/PB, que acontecerá no próximo sábado (11) das 8h às 17h no IFPB. Primeiramente fez um levantamento geral daquilo que já havia sido confirmado e em seguida listou-se o que ainda precisaria ser feito. Em síntese temos:

1) Abertura e Plenária Final: Auditório II do IFPB com capacidade para 120 pessoas. Rodas de Conversa: temos 15 salas de aulas disponíveis,  numeradas de 13 a 27. As mesmas ficam no 1° andar, em um só corredor.

2) Mesa de abertura: Cidilene, que fará a saudação aos presentes e abertura oficial do Encontro; Avenzoar Arruda, Diretor do IFPB – Campus Cabedelo, Avenzoar Arruda, que fará uma breve exposição sobre Regimento, ressaltando sobre sua importância para o Fórum da EJA/PB. Caso haja algum imprevisto em sua presença, esta fala será feita pela Salete Van der Poel. Em seguida a este momento será feita uma apresentação por Zoraida, também de forma objetiva, sobre a minuta de Regimento Interno, construída pelo Grupo Articulador. Ao término, as pessoas serão orientadas a se deslocarem para os trabalhos em grupo, nas rodas de conversa, nas salas de aula já reservadas.

3) Coordenadores das rodas de conversa : Cidilene, Dafiana, Erenildo, Kézia, Luciana, Mara (*), Maria Paula, Verônica (*), Regina, Salete, Socorro (*) e Zoraida.

4) Número máximo de pessoas por grupo: 15. Como o tamanho do Encontro é de 120 pessoas, teremos então 8 grupos. Se for avaliado mais conveniente para uma melhor intervenção dos presentes, podemos trabalhar com 10 grupos de 12 pessoas.  

5) Comissão de Sistematização do Encontro: relator de cada grupo da roda de conversa. Logo no início dos trabalhos de cada grupo das rodas de conversa, será escolhido dentre os presentes o(a) relator(a).

6) Atividade Cultural: Trio do SESC, para tocar durante o horário do almoço – das 12h às 13h.

7) Café de recepção (manhã) aos participantes: café/leite/bolo/biscoito. Bancado com recursos do Fórum. Regina e Zoraida ficaram de providenciar garrafas térmicas. 

8) Almoço: servido pela Cantina do IFPB, bem próxima ao Auditório II (onde acontecerá a abertura e plenária final), ao preço de R$ 7,00 com dois tipos de carnes e um copo de suco. Bancado com recursos do Fórum.

9) Pastas do Encontro, contendo cópia da minuta de Regimento Interno , Bloco para anotações, caneta e instrumento de avaliação do Encontro . 

10) Grupo de Apoio: três alunos do PROEJA/IFPB, cada um recebendo R$ 50,00. Os mesmos deverão chegar ao IFPB às 7h para já irem preparando as pastas do Encontro.

11) Certificados e Declarações. Serão bancados com recursos do Fórum.

12) Folder. Já foram reproduzidos por Cidilene. Os mesmos estarão disponíveis na mesa de credenciamento do Encontro.

13) Confeccionar uma faixa alusiva ao XXXVII Encontro. Responsável pela ação: Zoraida

14) Sorteio de cinco livros na Plenária Final.

15) Distribuição de vagas, considerando-se o limite de 120.

ESTADO: 30 - PMJP: 35 - UFPB: 10 - IFPB: 10 - UEPB: 15 - SESC: 04 - BREJO: 05 - SERTÃO: 05 - RELEJA: 02 - SESI: 02 -  ZÉ PEÃO/SAL DA TERRA: 02

Até sábado!!!!! 

Este relato/síntese está sob minha responsabilidade, aberto aos demais presentes na reunião de 07/06/2011 para as devidas complementações que julgarem necessárias.

Um afetuoso abraço a todos.

Relator: Zoraida Arruda

PROEJA / IFPB