No dia 13 de abril de 2011, a equipe responsável pela organização do I EREJA, esteve reunida na sala de reunião da Faced - UFAM, para tratar dos últimos detalhes do encontro.
A reunião teve como pauta informes e encaminhamentos para a realização do EREJA. Durante a discussão foi consolidada a organização das comissões: Infraestrutura, Metodologia, Secretaria e Sistematização e Divulgação.
Um dos aspectos discutidos na reunião foi o espaço a ser utilizado para a realização do evento. A primeira proposta seria utilizar os auditórios da FACED/UFAM, porém com as necessidades de realizar grupos de trabalho que requer utilização de salas aulas, verificou-se   dificuldades, pois a Universidade encontrar-se em período letivo ficando em aberto a busca  de espaço para realização na Ufam. Como alternativa a SEMED (Secretaria Municipal de Educação de Manaus) já colocou espaço a disposição do evento.
 Ficou definida ainda a participação do Prof. Agostinho Rosas, como um dos palestrantes convidados, cuja conferência abordará "A Educação de Jovens e Adultos na Perspectiva da Educação Popular Emancipatória...".
 O segundo conferencista terá como tema as políticas da EJA no seculo XXI, e a comissão organizadora aguarda a confirmação.
 A logomarca do evento ficou definida e será apresentada na próxima reunião que será realizada no próximo dia 27, no Instituto Normal Superior da UEA.